Utilisez ces tâches pour vous faire plaisir, profiter de la vie, vous récompenser d'une tâche difficile. Pourtant c’est important en réalité. Comment organiser les tâches importantes et non-urgentes? Tout le monde en parle, dans les cours de management, sur les sites de développement personnel... mais combien l'ont vraiment utilisée? Ni urgent ni important (ce sont les tâches que l’on doit … C’est pour ça que je planifie aussi le plus important avec des abréviations + liste de contrôle dans l’agenda. D'ailleurs, quand une tâche ou activité est très agréable, faites très attention. Vous placez vos tâches dans votre agenda, car c'est bien connu... ce qui n'est pas dans l'agenda ne sera pas fait. La matrice d'Eisenhower est une des règles les plus célèbres pour apprendre à gérer son temps et prioriser ses tâches. Pour finir, la matrice du général Dwight Eisenhower est facile uniquement pour ceux.... C'est facile en théorie. Nous y voilà, vous êtes malin, et vous l'avez compris: l'appréciation IMPORTANCE URGENCE est personnelle. Le guide complet, Workflowy: le logiciel fascinant pour gérer votre information, 31 activités chronophages à éliminer pour gagner du temps tous les jours. The Eisenhower matrix is ideal for time management enthusiasts, who are keen on prioritizing their tasks for reduced stress and increased productivity. With this Eisenhower … Par exemple, consultez votre smartphone au réveil est un réflexe ou alors le fait de croire que c'est urgent de le faire. Cette matrice présente des analogies avec la matrice de criticité. ), importantes (??) Petite question en plus, quel lien ferais-tu entre cette matrice et la méthode GTD ? Parfois des tâches urgentes et importantes débarquent dans votre vie simplement parce que vous n'avez pas de chance. En utilisant la matrice ci-dessous, vous séparerez vos tâches selon 4 conditions : Urgent et important (les tâches que vous devez faire immédiatement). Parfois ce sont des actions uniques (créer une épargne automatique mensuelle) ou parfois ce sont des habitudes (faire du sport 3x par semaine). Les tâches ménagères, selon la matrice d’Eisenhower figurent dans cette catégorie-là. Créez une nouvelle équation. Cela prend du temps. La matrice d’Eisenhower a été spécialement conçue pour vous aider à prioriser vos tâches selon leur importance et leur urgence, de façon à ce que vous puissiez concentrer toutes vos énergies aux bons endroits. À ce stade, vous pouvez utiliser une nouvelle pondération: l'impact de vos actions et les ressources nécessaires. Si vous êtes un manager, vous pouvez jeter un oeil pour voir s'il n'y a pas d'urgences sur le plan de l'entreprise (genre une grue qui s'est effondrée durant la nuit... riez riez j'ai bossé dans une boîte de construction). Vous trouverez une ribambelle de blogueurs et experts qui vous expliquent comment déléguer. Mais le chemin est grisant. Urgent mais pas important (ce sont les tâches que l’on doit déléguer) 4. En entreprise ce n'est pas mieux... si on vous donne plusieurs priorités (qui sont toutes numéro 1). Une fois une rapide vérification, vous repassez en mode avion et voilà. Mais est-ce vraiment le cas? Avancer sur ses objectifs aussi. S'il y a un seul truc à retenir de la matrice d'Eisenhower, Et grâce à la matrice d'Eisenhower (que vous pourrez télécharger à la fin de cet article), Surtout... vous vous apercevrez qu'en utilisant la matrice d'Eisenhower (à ma sauce). Sans en arriver à des extrêmes tels qu'un AVC, si vous remarquez des transactions étranges sur votre compte bancaire, vous êtes face à une urgence. Ces tâches arrivent souvent via les autres.Ces tâches-là on les gère soit en apprenant à dire non (plus ou moins poliment) soit en déléguant. Merci beaucoup pour cet article explicite et ludique qui permet de vaincre la tyrannie de l’urgence. Une "to do list" basée le style de la matrice d'Eisenhower. Oui. Les tâches urgentes ne sont pas nécessairement importantes. He also later … Il déclare, dans l’un de ces discours : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important ». Oui. Il y a les récompenses ou ce qui ne mérite pas d'être fait (non-important et non-urgent). Je suis égoïste et ceux qui viennent de s'étrangler en lisant mes mots, laissez-moi vous dire ceci: Si je suis malade, comment pourrais-je apporter de la valeur aux autres? Mais je vous recommande d'en faire un réflexe mental. Le manque d'organisation de votre entourage (urgent et non-important), Si une personne vous contacte pour vous dire. J’aime l’idée de la matrice dans la matrice avec pareto! Mais il est crucial de fixer tout de même des priorités afin que les questions urgentes ne prennent pas de retard. Je pense que la partie la plus importante de l’article est quand tu dis : “Peu de choses sont vraiment urgentes. La Matrice d'Eisenhower est un dispositif indispensable pour ceux qui souhaitent avoir une bonne gestion du temps dans la réalisation d’un projet. Un quadrant à 2 axes pour vos priorités et réduire les tâches urgentes. Vous pourrez faire du sport, apprendre, vous développer et gagner en autonomie. , cela vous sera peut-être utile au début. Tout commence avec... le Général Dwight David Eisenhower. Prenez une feuille de papier et divisez la en quatre carrés. La matrice d'Eisenhower a été développée à partir de cette citation, comme moyen d'aider les gens à donner des priorités à leurs tâches. Elle est une aide précieuse, dans tous les domaines, à toute personne se sentant assaillie par une multitude de choses à faire. il n'y a rien de plus inutile que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être fait. Article très intéressant, je pourrai en discuter avec mon collègue demain et on mettra en pratique tout ça, Merci pour ton message! Et grâce à la matrice d'Eisenhower (que vous pourrez télécharger à la fin de cet article) vous saurez par où commencer et sur quoi vous concentrer dès demain. Ou encore, (pour peu que l'on se pose les bonnes questions. Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Bonjour Matrice d'Eisenhower Métadonnées Ce fichier contient des informations supplémentaires, probablement ajoutées par l'appareil photo numérique ou le numériseur utilisé pour le créer. Et on peut tomber dans l’écueil de croire que certaines choses sont ni urgente ni importantes alors que si (du genre, je zappe une période tampon/repos pour bosser sur mes objectifs et j’en paye le prix à plus ou moins longue échéance). Si c'est le type qui vous pait (ou si vous dépendez de cette personne d'une quelconque manière) vous pouvez lui demander poliment: "C'est noté, je vais faire cette nouvelle tâche. Il n'existe pas un sens plus juste que l'autre. C’est ainsi quand lisant votre article je commence a voir des lumières sur comment m’ordonner. Moi vouloir être autonome. Parce que cela fonctionne sur un article de blog. Comment utiliser la matrice d'Eisenhower ? Le développement personnel, la priorisation et la pratique. Vous avez bien lu, vous pouvez utiliser la loi de Pareto pour ajouter un niveau de priorisation dans la quantité de tâches qui se trouvent dans le cadrant Important et non-urgent. Si je me fais passer avant les autres, les autres ne seront que des obstacles à mes rêves et je deviendrais un vieux con aigri qui a peur de se démettre une vertèbre chaque fois que je lâche une caisse. Bonjour Julien, La matrice d’Eisenhower pour mieux gérer son temps. La stratégie d’Eisenhower pour agir et organiser vos tâches est simple. La Matrice d’Eisenhower est l’outil parfait à utiliser pour trier, classer et prioriser ses actions ! Visez l’excellence, et renouez aujourd’hui avec votre fabuleux potentiel! La matrice d'Eisenhower est une méthode de priorisation des urgences par classification et appréciation. En entreprise ce n'est pas mieux... si on vous donne plusieurs priorités (qui sont toutes numéro 1) comment faire la différence? Il y a la méthode MOSCOW. Parce que celles-ci sont évidentes et nécessitent rarement de longues réflexions. Vous trouverez une ribambelle de blogueurs et experts qui vous expliquent comment déléguer. Puis "Est-ce une tâche importante ou non-importante"? Vous n'avez encore rien vu. Méthode, matrice, technique ou outil... peu importe. La magie de donner du temps à ce qui est important dans votre vie, Jordan Peterson en parle dans son livre "12 règles de vie" lorsqu'il dit (règle N°7), Concentrez-vous sur l’essentiel (et non sur le plus opportun). Bonjour et grand merci pour ton article qui m’a éclairé sur cette matrice. Après connexion, vous pourrez la fermer et revenir à cette page. Dans le cadre de mon cours en gestion des organisations, j’ai eu à faire l’exercice d’évaluer où je passais mon temps pendant une durée 3 jours. J'ai donc adapté le quadrant d'eisenhower papier pour en faire un réflexe mental: Et les tâches importantes et non-urgentes. La matrice distingue 4 catégories de tâche : 1. Les conséquences (et bénéfices) de premier niveau, les conséquences de deuxième niveau, les conséquences de troisième niveau. Il y a la méthode MOSCOW. Certes, on peut les optimiser, en trouver de meilleures (ex : écouter une conférence pour s’enrichir, apprendre des trucs, peut apporter le même besoin de “divertissement” qu’une émission de tv réalité mais apportera beaucoup plus de valeur positive). La matrice d’Eisenhower est une matrice de décision destinée à organiser toutes nos tâches selon leur importance et leur urgence. Il est chef d’État-Major général des Forces armées des États-Unis de 1945 à 1948 et le commandant suprême des forces alliées en Europe du 2 avril 1951 au 30 mai 1952 (Source Wikipedia). Souvent, les tâches importantes sont désagréables sur le court terme, mais apportent des bénéfices importants sur le long terme. C’est également un concept souvent préconisé dans les tâches abordant la gestion du temps. Mais je vois trop de gens qui se consument à vouloir être toujours plus dans la productivité, dans l’optimisation du temps à outrance pour toujours faire quelque chose, et qui en arrivent à être comme des loques. Mais je vous recommande d'en faire un réflexe mental. Plus on consacre du temps à l'importance, et moins l'urgence se fait présente dans notre vie. Des macros se relaient pour gérer les différentes fonctions. « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ». Moi vouloir fonctionner longtemps. Maintenant je les garderai pour mon cerveau “glouton”. La matrice d'Eisenhower vous aide à prioriser vos tâches selon le quadrant de l'urgence et de l'importance. Merci beaucoup. Ce sont les gens qui viennent nous voir pour nous demander de réaliser une tâche tout de suite et qui n’était pas prévue qui nous empêchent d’organiser notre travail et de prioriser les tâches importantes. La vie a le sens qu'on lui donne. Et merci pour la possibilité de télécharger cet article ( que je vais m’empresser de faire lire à quelques collègues). Bonjour, J’ai trouvé cet article très intéressant! On tiendra compte dans ces choix de ses compétences, du temps disponible et de la pression extérieure liés aux demandes. {"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}, La Matrice Eisenhower pour prioriser vos tâches. "I have two kinds of problems, the urgent and the important. Naturellement, cela ne nous protège pas des imprévus, des obstacles, mais vous voyez l'idée. Si une personne vous contacte pour vous dire "il faut absolument que tu me fasses ceci ou cela" et que cela n'a pas été prévu, je réponds poliment que mon agenda infini est plein. Veuillez vous reconnecter. Par exemple, consultez votre smartphone au réveil est un réflexe ou alors le fait de croire que c'est urgent de le faire. Puis il y a les tâches urgentes et non-importantes. Mettre ses ressources sur ce qui est important est essentiel. Et que je me développe en lisant certains lecteurs qui me disent. , 2021 Tous droits réservés - Organisologie 2020. Si le fait de trier ces priorités me prends beaucoup de temps (~2h/jour) comme les email, comment faire ? Cet outil vous permettra de prioriser vos tâches et de n'accorder de l'importance qu'à ce qui est important Eisenhower was born David Dwight Eisenhower, and raised in Abilene, Kansas, in a large family … Incapable de m’organiser je cherche des moyens efficace pour y arriver cet excellent article en est un exemple. Et voici une nouvelle manière de lire des tâches et ton quotidien! Au moins de certaines d’entre elles. Avec Eisenhower, bénéficiez d'un outil de gestion de travail en ligne. Existe-t-il d'autres méthodes pour prioriser vos tâches? C'est facile en théorie. Plus les gens vous respectent et moins les gens viennent vous emmerder avec leurs urgences. La matrice d’Eisenhower va vous aider à classer vos tâches en fonction de leur degré d’importance et d’urgence. Commençons par moi: je passe avant les autres. Cette matrice est un tableau à double entrée: Matrice d'Eisenhower Axe horizontal: urgence des tâches Axe vertical: … Les 2 axes - importance et urgence - permettent de définir 4 quadrants déterminant chacun le caractère des éléments qu'il comporte en fonction de ces 2 critères. Merci beaucoup pour ce nouvel article. Matrice Eisenhower et méthode GTD? La matrice d’Eisenhower : trier par ordre d’importance et d’urgence En entreprise, il est important que les tâches soient traitées le plus rapidement possible. Reste à mettre en pratique…, Expliquée sous cette angle, ça donne plus envie de l’utiliser. Comment utiliser la matrice d’Eisenhower en gestion du temps. La template se décline en quatres cadrans ayant chacun une priorité différente. Chaque quadrant renvoie à l’évaluation de votre situation pour mener à l’action prioritaire. Autre point crucial que tu mets en évidence et oublié par beaucoup : les tâches non urgentes et non importantes ont leur utilité. Merci. Moi vouloir un truc simple. C'est ce qui me permet de maintenir mon système en vie un peu plus longtemps. Si je cite cet exemple qui semble contredire ce que je viens de dire un paragraphe plus haut, c'est pour porter votre attention sur le fait qu'il y a plusieurs niveaux de conséquences à nos actions. Quand vous ouvrez des livres de développement personnel, on vous expliquera comment déléguer et comment répartir des tâches dans une matrice. Trop beau pour être vrai? The urgent are not important, and the important are never urgent." Comment j'en parle dans cette vidéo de Welcome to the jungle. Et si vous n'avez pas réponse à ces questions, ne vous inquiétez pas, c'est normal. Vous pouvez faire comme moi et bosser sur ce qui est important... puis à 11h, consultez votre smartphone. Et parfois je fais des compromis: par exemple, des amis entrepreneurs me disent depuis des années "délègue ta boite e-mail Julien".
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